Формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2022

05.01.2022

Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению», в редакции Приказов Минфина России от 16.11.2016 № 209н, от 17.11.2017 № 194н и от 15.06.2020 № 103н.
Начало действия последней редакции: 27.09.2020. Источник: http://minfin.ru

Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)
Скачать приложение 1-5 к прик. № 52н: формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в excel (zip, Редакция 52н)
Скачать Приказ Минфина России от 16.11.2016 № 209н (pdf)
Скачать Приказ Минфина России от 17.11.2017 № 194нПриложение №1 и Приложение №2 (pdf) 
Скачать Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н (pdf)

Об изменениях согласно приказу от 15.06.2020 № 103н
• Согласно пояснениям МинФина, новые изменения направлены на перевод первичных учетных документов и регистров бухучета на электронный документооборот.
• Поправки вводят семь новых форм документов:

  • Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
  • Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
  • Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
  • Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
  • Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
  • Заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
  • Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
    • Одновременно поправки вносятся в формы регистров бухгалтерского учета:
  • журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;
  • журнал операций межотчетного периода;
  • журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф.0504093);
  • ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).

ПЕРЕЧЕНЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
(МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ

  1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
    0310001 — Приходный кассовый ордер
    0310002 — Расходный кассовый ордер
    0310003 — Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
    0310005 — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
  2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
    0401060 — Платежное поручение
    0401671 — Инкассовое поручение
    0402001 — Объявление на взнос наличными
  3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
    0504101 — Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
    0504102 — Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
    0504103 — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
    0504104 — Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
    0504105 — Акт о списании транспортного средства
    0504143 — Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
    0504144 — Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
    0504202 — Меню-требование на выдачу продуктов питания
    0504203 — Ведомость на выдачу кормов и фуража
    0504204 — Требование-накладная
    0504205 — Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
    0504206 — Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
    0504207 — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
    0504210 — Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
    0504220 — Акт приемки материалов (материальных ценностей)
    0504230 — Акт о списании материальных запасов
    0504401 — Расчетно-платежная ведомость
    0504402 — Расчетная ведомость
    0504403 — Платежная ведомость
    0504417 — Карточка-справка
    0504421 — Табель учета использования рабочего времени
    0504425 — Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
    0504501 — Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
    0504505 — Авансовый отчет
    0504510 — Квитанция
    0504512 — Решение о командировании на территории Российской Федерации
    0504513 — Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации
    0504514 — Кассовая книга
    0504515 — Решение о командировании на территорию иностранного государства
    0504516 — Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства
    0504517 — Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
    0504518 — Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
    0504520 — Отчет о расходах подотчетного лица
    0504608 — Табель учета посещаемости детей
    0504805 — Извещение
    0504816 — Акт о списании бланков строгой отчетности
    0504817 — Уведомление по расчетам между бюджетами
    0504822 — Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
    0504833 — Бухгалтерская справка
    0504835 — Акт о результатах инвентаризации

Об изменениях согласно приказу от 17.11.2017 № 194н (из текста приказа)

  1. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям № 1 и № 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу)

  1. В приложении N 4 к приказу:
    1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.
    1.2. В наименовании графы 6 Инвентаризационной описи остатков средств на счетах учета денежных средств (форма по ОКУД 0504082) слова «Курс Банка России 01.01.20__» заменить словами «Курс Банка России на 01.01.20__».
  2. В приложении N 5 к приказу:
    2.1. Раздел 1 «Общие положения» дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:
    «Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).»;
    2.2. В разделе 2 «Применение и заполнение форм первичных учетных документов»:
    2.2.1. В абзаце первом подраздела «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)» слова «, в том числе от сторонних организаций (учреждений)» исключить;
    2.2.2. В подразделе «Бухгалтерская справка (код формы 0504833)»:
    а) абзац первый изложить в следующей редакции:
    «Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:»;
    б) дополнить новыми абзацами вторым — пятым следующего содержания:
    «в ходе ведения хозяйственной деятельности;
    органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;
    при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
    при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).»;
    в) абзацы второй и третий считать абзацами шестым и седьмым соответственно;
    г) дополнить абзацем следующего содержания:
    «При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.».